CÁCH SỬ DỤNG “SINCERELY” VÀ “YOURS SINCERELY” TRONG EMAIL CHUYÊN NGHIỆP

Việc viết email công việc chính xác và chuyên nghiệp đòi hỏi sự chú ý đến từ ngữ, đặc biệt là phần kết thúc email. Trong tiếng Anh, "Sincerely" và "Yours sincerely" là hai cách kết thúc email trang trọng, thường gặp trong môi trường công việc. Vậy sự khác nhau giữa chúng là gì và sử dụng như thế nào cho đúng?

1. "Yours sincerely" là gì? Khi nào dùng?

"Yours sincerely" (hoặc "Sincerely yours") là cách kết thúc email trang trọng và lịch sự, thường được sử dụng trong trường hợp:

• Bạn biết rõ tên người nhận và đã gọt tên họ trong lời chào đầu email.
• Dùng trong giao tiếp trang trọng như email công việc, thư xin việc, thư giới thiệu hoặc thư mời.

Ví dụ:

Dear Mr. Smith,

I am writing to apply for the Marketing Manager position at your company. With five years of experience in digital marketing, I am confident in my ability to contribute to your team.

Yours sincerely,

John Doe

2. "Sincerely" là gì? Khi nào dùng?

"Sincerely" có nghĩa tương tự, nhưng ít trang trọng hơn "Yours sincerely". Nó thường được sử dụng trong email giao tiếp công việc, khi:

• Bạn đang viết cho người quen thuộc như đồng nghiệp, đối tác.
• Email có tính chất ít trang trọng hơn, như một email hỏi thông tin hoặc thư cảm ơn.

Ví dụ:

Dear Emily,

Thank you for your help with the presentation. I appreciate your insights and support.

Sincerely,

John

3. "Yours faithfully" và khi nào nên dùng?

Ngoài hai cách trên, "Yours faithfully" được dùng khi:

• Bạn không biết tên người nhận và chỉ viết chung chung như "Dear Sir/Madam" hoặc "To whom it may concern".

Ví dụ:

Dear Sir/Madam,

I am writing to inquire about the availability of your software solutions for our business needs.

Yours faithfully,

John Doe

4. Bảng so sánh 

5. Lời khuyên khi viết email công việc

• Luôn kiểm tra cách dùng lời chào trước khi quyết định kết thúc email.
• Giữ giọng điệu lịch sự, chính xác trong email công việc.
• Tránh dùng các kết thúc không trang trọng như "Best regards" hoặc "Cheers" trong email nghiêm túc.

Trên đây là cách sử dụng "Sincerely" và "Yours sincerely" đúng chuẩn trong email công việc. Hãy chọn cách diễn đạt phù hợp để gây ấn tượng tốt với người nhận!